Książki adresowe

Książki adresowe są zbiorami do których można przypisywać kontakty i grupy kontaktów. Klikając w nazwę książki można szybko i wygodnie pokazać wszystkie przypisane kontakty.

Wybrany kontakt może być przypisany bezpośrednio do jednej książki adresowej lub do jednej grupy przypisanej do książki.

Lista książek

Lista książek prywatnych

Lista utworzonych książek znajduje się w menu bocznym gdzie można:

  • Edytować książkę
  • Usunąć książkę - tylko jeśli nie są do niej przypisane żadne kontakty i/lub grupy
  • Dodać książkę

Lista książek udostępnionych

Książki z ikoną zostały udostępnione przez innego użytkownika. W takich książkach można przeglądać przypisane kontakty i łączyć się z nimi. Jeśli użytkownik, który udostępnił książkę nadał odpowiednie uprawnienia to można dodawać, edytować i usuwać kontakty do niej przypisane.

Dodawanie książki

Dodawanie/edycja książki

Aby dodać książkę należy podać jego unikatową nazwę, opcjonalny opis i zapisać.

Każdy użytkownik ma od razu utworzoną jedną książkę adresową i jest ona domyślna. Książki domyślnej nie można usunąć nawet jeśli nie zawiera kontaktów i grup. Aby zmienić domyślną książkę adresową należy podczas edycji zaznaczyć opcję Domyślna.

Książka może być współdzielona (udostępniona) innym użytkownikom. Współdzielenie powoduje, że książka a także przypisane do niej kontakty i/lub grupy są widoczne dla wybranych użytkowników. Jeśli zostanie podane Hasło to do podglądu książki będzie wymagane jego podanie.

Udostępnianie książki

Udostępnianie książki

Aby udostępnić książkę należy zaznaczyć opcję Współdzielona w zakładce Szczegóły. Można także nadać hasło dla książki i wówczas użytkownik musi je podać chcąc zobaczyć kontakty do niej przypisane.

Po zaznaczeniu opcji Współdzielona zostanie uaktywniona zakładka Udostępnianie. Książkę można udostępnić na 2 sposoby:

  • Dla całej domeny - książka zostanie udostępniona dla wszystkich użytkowników posiadających konto e-mail w podanej domenie
  • Dla użytkowników - książka zostanie udostępniona dla podanych użytkowników

W obu sposobach udostępniania można także nadać uprawienia do kontaktów przypisanych do książki czyli dodawanie, edycja i usuwanie.